Beynəlxalq Turan Yolu Jurnalistlər və Yazıçılar Birliyi Cəmiyyətinin Nizamnaməsi (05.09.2026)
Beynəlxalq Turan Yolu Jurnalistlər və Yazıçılar Birliyi Cəmiyyəti — International Turan Yolu Journalists and Writers Union
Cəmiyyətin Adı və Mərkəzi
Maddə 1
Cəmiyyətin Adı: “ Beynəlxalq Turan Yolu Jurnalistlər və Yazıçılar Birliyi ” dir.
Maddə 2
Cəmiyyətin Mərkəzi Ankara. VİVA İş Mərkəzi Mustafa Kemal Paşa Mh. 2079 Cd. No: 2 /A-46 Çankaya ANKARA ünvanındadır. Cəmiyyət, ölkə daxilində və ölkə xaricində şöbə aça bilər.
Maddə 3 — Cəmiyyətin Məqsədi
Cəmiyyət, jurnalistika, yazıçılıq, mətbuat-nəşr, rəqəmsal media, akademik nəşrlər, mədəniyyət, incəsənət, təhsil və kommunikasiya sahələrində fəaliyyət göstərən şəxs və təşkilatları ortaq bir çatı altında bir araya gətirmək;
Türk dünyasının ortaq tarixini, dilini, mədəniyyətini, sivilizasiyasını və mənəvi dəyərlərini beynəlxalq platformalarda tanıtmaq; peşəkar həmrəyliyi inkişaf etdirmək, mətbuat azadlığı, etik jurnalistika, düzgün xəbərçilik və ifadə azadlığı prinsiplərini dəstəkləmək; üzvlər arasında bilgi, təcrübə və mədəni paylaşımı gücləndirmək məqsədilə yaradılmışdır.
Maddə 4
Cəmiyyət tərəfindən Davam etdirilə biləcək İş Məsələləri və Şəkilləri ilə Fəaliyyət Sahəsi
Cəmiyyət tərəfindən Davam etdiriləcək İş Məsələləri və Şəkilləri
1-Fəaliyyətlərinin effektivləşdirilməsi və inkişaf etdirilməsi üçün araşdırmalar aparmaq,
2-Seminar, konfrans və panel kimi işləri təşkil etmək,
3-Məqsədin həyata keçirilməsi üçün lazım olan hər cür bilgi, sənəd, dokument və nəşrləri təmin etmək, dokumentasiya mərkəzi yaratmaq, işlərini duyurmaq üçün məqsədlərinə uyğun olaraq qəzet, jurnal, kitab və bülleten kimi nəşrlər çıxarmaq,
4-Məqsədin həyata keçirilməsi üçün sağlam bir iş mühiti təmin etmək, hər cür texniki avadanlıq və ləvazimat, dəmirbaş və ofis materiallarını təmin etmək,
5-Lazım olan icazələr alınmaq şərti ilə yardım toplama fəaliyyətlərində bulunmaq və ölkə daxilindən və ölkə xaricindən bağış qəbul etmək,
6-Nizamnamə məqsədinin həyata keçirilməsi üçün lazım olan gəlirləri təmin etmək məqsədilə iqtisadi, ticarət və sənaye müəssisələri qurmaq və idarə etmək,
7-Üzvlərinin faydalanmaları və boş zamanlarını dəyərləndirə bilmələri üçün mülkü idarə amirliyindən icazə almaq yolu ilə lokal açmaq, sosial və mədəni təsisatlar qurmaq və bunları təchiz etmək,
8-Üzvləri arasında insan münasibətlərinin inkişaf etdirilməsi və davam etdirilməsi üçün yeməkli toplantılar, konsert, bal, teatr, sərgi, gəzinti və əyləncəli tədbirlər və s. təşkil etmək və ya üzvlərinin bu cür tədbirlərdən faydalanmalarını təmin etmək,
9-Cəmiyyət fəaliyyətləri üçün lazım olan daşınar, daşınmaz əmlak satın almaq, satmaq, kiralamaq, kiraya vermək və daşınmazlar üzərində əmlak hüququ təsis etmək,
10-Məqsədin həyata keçirilməsi üçün lazım görüldükdə ölkə daxilində və ölkə xaricində fond qurmaq, federasiyaya qurucu üzv olmaq və ya qurulmuş bir federasiyaya qoşulmaq, lazım olan icazə alınaraq cəmiyyətlərin qura biləcəyi təsisatlar yaratmaq,
11-Beynəlxalq fəaliyyət göstərmək, ölkə xaricindəki cəmiyyət və ya təşkilatlara üzv olmaq və bu təşkilatlarla ortaq işlər aparmaq. Əvvəlcədən bildiriş verməklə yardım almaq/etmək,
12-Məqsədin həyata keçirilməsi üçün zəruri görüldüyü halda, 5072 saylı Qanunun müddəaları saxlanılmaqla, dövlət qurumları və təşkilatları ilə vəzifə sahələrinə daxil olan məsələlərdə birgə layihələr həyata keçirmək,
13-Dərnek üzvlərinin qida, geyim kimi zəruri ehtiyac maddələrini və digər mal və xidmətlərlə qısa müddətli kredit ehtiyaclarını qarşılamaq məqsədilə fond yaratmaq,
14-Zəruri görüldüyü yerlərdə şöbə və nümayəndəliklər açmaq,
15-Dərnəyin məqsədilə əlaqəsi olan və qanunlarla qadağan olunmayan sahələrdə, digər dərnəklərlə və ya fond, sindikat və bənzəri vətəndaş cəmiyyəti təşkilatları ilə ortaq bir məqsədi həyata keçirmək üçün platformalar yaratmaq,
16-Jurnalistika, yazarlıq, nəşriyyat, mətbuat, rəqəmsal media və kommunikasiya sahələrində fəaliyyət göstərən şəxslər və təşkilatlar arasında peşəkar həmrəyliyi inkişaf etdirmək.
17-Türk dünyasının ortaq mədəniyyətini, tarixini, dilini, ədəbiyyatını, sənətini və mədəniyyət irsini tanıdıcı çalışmalar aparmaq.
18-Ümumxalq və beynəlxalq simpoziumlar, konfranslar, panellər, konfranslar, seminarlar, forumlar və zirvələr təşkil etmək.
19-Mətbuat azadlığı, etik jurnalistika, düzgün xəbərçilik, ifadə azadlığı və insan hüquqları mövzularında çalışmalar aparmaq.
20-Yazılı, vizual, eşidilən və rəqəmsal nəşrlər hazırlamaq; jurnal, qəzet, kitab, hesabat, bülleten və elektron nəşrlər çıxarmaq.
21-Mətbuat nümayəndələri ilə yazarların peşəkar inkişaflarını dəstəkləmək məqsədilə təlim proqramları, sertifikat proqramları və peşə içi kurslar təşkil etmək.
22-Gənc jurnalistlərin, yazarların və kommunikasiya fakültəsi tələbələrinin yetişməsinə kömək edəcək layihələr inkişaf etdirmək.
23-Türk dünyası ölkələri arasında media və mədəni əməkdaşlığı artıracaq ortaq layihələr həyata keçirmək.
24-Mətbuat peşə prinsiplərinə bağlılıq, neytrallıq, düzgünlük və etibarlılığı təmin etmək,
25-Milli və mənəvi dəyərlərə hörmətin qorunmasını təmin etmək,
26-Türk dünyasının birliyi, qardaşlığı və həmrəyliyinin inkişafını təmin etmək,
27-Ayrımcılığın hər cürünə qarşı durmaq.
28-Şəffaflıq, hesabatlılıq və iştirakçı idarəetmə anlayışını inkişaf etdirmək,
29-Elmi, mədəni və sənət inkişafını dəstəkləmək,
30-Dostluq, sülh və əməkdaşlığın gücləndirilməsini təmin etmək,
31-Araşdırma mərkəzləri qura bilər.
32-Burs, təhsil dəstəyi və araşdırma fondları təmin edə bilər.
33-Elmi araşdırmalar etdirə bilər və yayımlaya bilər.
34-Peşəkar yetkinlik proqramları təşkil edə bilər.
35-Jurnalistika və yazarlıq sahələrində mükafat proqramları qura bilər.
36-İlgili orqanlardan zəruri icazələr alınmaq şərti ilə, kitabxana, arxiv və rəqəmsal informasiya mərkəzi qura bilər.
37- Universitetlər ilə tədqiqat mərkəzləri və düşüncə qurumları ilə ortaq işlər həyata keçirə bilər.
38-Mədəniyyət və incəsənət festivalları təşkil edə bilər.
39- Kitab sərgiləri, imza günləri və ədəbiyyat tədbirləri həyata keçirə bilər.
40- Sənədli film, qısa film, kino və televiziya layihələrini dəstəkləyə bilər.
41- Foto sərgiləri, rəsim sərgiləri və incəsənət təşkilatları təşkil edə bilər.
42- Türk dünyasının ortaq mədəni irsinin qorunmasına yönəlik işlər apara bilər.
43- Sosial məsuliyyət layihələri inkişaf etdirə bilər.
44- Ehtiyac sahibi jurnalist, yazar və ailələrinə sosial dəstək proqramları yarada bilər.
45- Cəmiyyət, sosial sahədə ölkə daxilində və xaricdə fəaliyyət göstərir.
Maddə 5 — BEYNƏLXALQ FƏALİYYƏTLƏR
a) Dünyanın hər ölkəsində nümayəndəlik və koordinasiya ofisləri aça bilər.
b) Beynəlxalq jurnalistika və yazar qurumlarına üzv ola bilər.
c) Beynəlxalq qurumlarla əməkdaşlıq protokolları imzalaya bilər.
d) Xarici ölkələrdə mədəni və peşəkar təşkilatlar təşkil edə bilər.
e) Beynəlxalq mətbuat kartı, şəxsiyyət vəsiqəsi və akkreditasiya proqramları inkişaf etdirə bilər.
f) Beynəlxalq media platformaları qura bilər.
g) Türk dünyası ölkələri arasında ortaq xəbər şəbəkəsi yarada bilər.
Maddə 6 — NƏŞR FƏALİYYƏTLƏRİ
Cəmiyyətin məqsədləri istiqamətində;
a) Qəzet, jurnal, akademik mühakiməli jurnal və elektron jurnallar nəşr edə bilər.
b) Çoxdilli nəşr fəaliyyətləri apara bilər.
c) Xəbər agentliyi qura bilər və ya mövcud agentliklərlə əməkdaşlıq edə bilər.
d) İnternet xəbər portalları, rəqəmsal media platformaları və sosial media şəbəkələri qura bilər.
e) Sənədli film, film, xüsusi çəkilişlər və rəqəmsal məzmunlar istehsal edə bilər.
f) Çap və elektron kitab nəşr edə bilər.
Maddə 7 — Üzvlük Hüququ və Üzvlük Prosedurları
Fiziki və hüquqi şəxslər, dərnəyin məqsəd və prinsiplərini qəbul edərək bu istiqamətdə çalışmaq istəyən və Qanunun tələb etdiyi şərtləri daşıyan hər bir real və hüquqi şəxs bu dərnəyə üzv olma hüququna malikdir. Lakin, xarici fiziki şəxslərin üzv olabilməsi üçün Türkiyədə yaşayış hüququna malik olması da tələb olunur. Onursal üzvlük üçün bu şərt tələb edilmir.
Dərnək rəhbərliyinə yazılı şəkildə ediləcək üzvlük müraciəti, dərnək idarə heyəti tərəfindən ən çox otuz gün ərzində üzvlüyə qəbul və ya müraciətin rədd edilməsi şəklində qərara bağlanır və nəticə yazılı şəkildə müraciət sahibinə bildirilir. Müraciəti qəbul edilən üzv, bu məqsədlə tutulacaq dəftərə qeyd olunur.
Dərnəyin əsl üzvləri, dərnəyin qurucuları ilə müraciətləri əsasında idarə heyəti tərəfindən üzvlüyə qəbul edilən şəxslərdir.
Dərnəyə maddi və mənəvi baxımdan əhəmiyyətli dəstək vermiş olanlar idarə heyətinin qərarı ilə onursal üzv kimi qəbul edilə bilər.
Peşə Etik Prinsiplərinə Bağlılıq
Üzvlər; jurnalistika və yazarlıq peşəsinin universial etik prinsiplərinə, mətbuat azadlığına, düzgün xəbərçilik anlayışına, insan hüquqlarına, şəxsiyyət hüquqlarına və sosial məsuliyyət bilincinə uyğun hərəkət etməyi qəbul edirlər.
Dərnək, etik pozuntuların qarşısını almaq məqsədilə təlim fəaliyyətləri təşkil edə bilər və etik rəhbərlər dərc edə bilər.
Üzvlərin Məlumat Almaq Hüququ
Üzvlər, dərnəyin fəaliyyətləri və idarəetmə qərarları haqqında məlumat tələb edə bilərlər.
İdarə Heyəti, qanunvericilik və şəxsi məlumatların qorunmasına dair müddəalar saxlanmaqla
bu tələbləri məqbul müddət ərzində cavablandırır.
Üzvlər Arasında Həmrəylik
Cəmiyyət; üzvləri arasında peşəkar həmrəyliyi, yardımlaşmanı, məlumat paylaşımını və ortaq istehsal mədəniyyətini inkişaf etdirməyi məqsəd qoyur.
Bu çərçivədə sosial dəstək proqramları, həmrəylik fondları, peşəkar inkişaf layihələri, beynəlxalq mübadilə proqramları və ortaq nəşr işləri yaradıla bilər.
Maddə 8 — Üzvlükdən Çıxma
Hər üzv yazılı olaraq bildirmək şərti ilə, cəmiyyətdən çıxma haqqına malikdir.
Üzvün istefa ərizəsi idarə heyətinə çatdığı anda çıxış prosedurları başa çatmış sayılır. Üzvlükdən ayrılma, üzvün cəmiyyətə olan yığılan borclarını sona erdirmir.
Maddə 9 — Üzvlükdən Çıxarılma
Cəmiyyət üzvlüyündən çıxarılmağı tələb edən hallar.
1-Cəmiyyət nizamnaməsinə zidd davranışlarda bulunmaq,
2-Verilən vəzifələrdən davamlı qaçınmaq,
3-Yazılı xəbərdarlıqlara baxmayaraq üzvlük haqqını altı ay ərzində ödəməmək,
4-Cəmiyyət orqanları tərəfindən verilən qərarlara riayət etməmək.
5-Üzv olma şərtlərini itirmiş olmaq,
Yuxarıda sadalanan hallardan birinin aşkarlanması halında idarə heyəti qərarı ilə üzvlükdən çıxarılır.
Cəmiyyətə daxil olan və ya çıxarılanlar, üzv qeyd dəftərindən silinir və cəmiyyətin mülkiyyətində hüquq iddia edə bilməz.
Maddə 10 — Cəmiyyət Orqanları
Cəmiyyətin məcburi orqanları aşağıda göstərilmişdir.
1-Ümumi yığıncaq,
2-İdarə heyəti,
3-Nəzarət heyəti,
Cəmiyyət, məqsədlərini daha effektiv şəkildə həyata keçirmək məqsədilə aşağıdakı məsləhət və ixtisas komitələrini qura bilər:
- Yüksək Müşavirə Komitəsi
- Etika və Peşə Prinsipləri Komitəsi
- Elm, Təhsil və Akademik Müşavirə Komitəsi
- Beynəlxalq Münasibətlər və Diplomatiya Komitəsi
- Mətbuat və Media Komitəsi
- Mədəniyyət, Sənət və ədəbiyyat Komitəsi
- Gənclik və Gələcək Vizyonu Komitəsi
- Qadın Jurnalistlər və Yazıçılar Komitəsi
- Rəqəmsal Media və Süni İntellekt İşçi Komitəsi
- Layihə İnkişafı və Strategiya Komitəsi
- Təşkilat Strukturu Şöbələr və Beynəlxalq Nümayəndəliklər
İdarə heyəti, ehtiyac olduqda başqa komitə, komisiyalar və işçi qrupları da qura bilər.
YÜKSƏK MÜŞAVİRƏ KOMİTƏSİ
Yüksək Müşavirə Komitəsi, peşəkar təcrübəsi və biliyi ilə seçilən jurnalistlər, yazıçılar, akademiklər, hüquqşünaslar, diplomatlar, mədəniyyət və sənət insanları ilə Türk dünyasına xidmət etmiş şəxslər arasından İdarə Heyətinin təklifi əsasında yaradılır.
Komitə, cəmiyyətin uzunmüddətli strategiyaları, beynəlxalq münasibətləri və korporativ inkişafı haqqında tövsiyə xarakterli fikirlər bildirir.
Yüksək Müşavirə Komitəsinin qərarları məsləhət xarakterlidir; İdarə Heyəti tərəfindən qiymətləndirilir.
ETİKA VƏ PEŞƏ PRİNSİPLƏRİ KOMİTƏSİ
Etika və Peşə Prinsipləri Komitəsi, jurnalistika və yazarlıq peşə etikasıın qorunması, inkişaf etdirilməsi və yayılması məqsədilə yaradılır.
Komitə;
a) Etika prinsipləri ilə bağlı fikirlər bildirir.
b) Mətbuat peşə prinsipləri ilə bağlı rəhbərlik edir.
c) Zəruri hallarda Disiplin Komitəsinə tövsiyə xarakterli qiymətləndirmə təqdim edir.
d) Etika təlimləri və fərqindalık işləri təşkil edir.
ELM, TƏHSİL VƏ AKADEMİK MƏSLƏHƏT KOMİTƏSİ
Bu komitə; universitetlər, tədqiqat mərkəzləri və akademik mühitlərlə əməkdaşlıq inkişaf etdirir.
Elmi nəşrlər, tədqiqat layihələri, təhsil proqramları və beynəlxalq akademik fəaliyyətlər üzrə İdarə Heyətinə məsləhətçilik edir.
BİRNƏNÇİ İLİŞKİLƏR VƏ DİPLOMASİ KOMİTƏSİ
Komitə;
a) Türk Dövlətləri başda olmaqla beynəlxalq təşkilatlarla əlaqələri inkişaf etdirir.
b) Xarici mətbuat təşkilatları ilə əməkdaşlıq layihələri hazırlayır.
c) Beynəlxalq toplantı və təmsil fəaliyyətlərini koordinasiya edir.
d) Mədəni diplomatiya işlərinə töhfə verir.
MƏTBUAT VƏ MEDİA KOMİTƏSİ
Mətbuat və Media Komitəsi;
a) Təşkilatın media siyasətlərini formalaşdırır.
b) Mətbuat açıqlamalarını hazırlar.
c) Rəqəmsal media strategiyalarını inkişaf etdirir.
d) Milli və beynəlxalq media əlaqələrini yürüdür.
MƏDƏNİYYƏT, İNCƏSƏNƏT VƏ ƏDƏBİYYAT KOMİTƏSİ
Bu komitə;
a) Mədəni tədbirləri planlaşdırır.
b) ədəbiyyat və incəsənət layihələrini dəstəkləyir.
c) Türk dünyasının ortaq mədəni irsini tanıdacaq fəaliyyətlər həyata keçirir.
d) Nəşr və təşkilatlarda İdarə Heyətinə töhfə verir.
GƏNC VƏ GƏLƏCƏK VİZYONU KOMİTƏSİ
Komitə, gənc jurnalistlərin və yazarların peşə inkişafını dəstəkləmək, liderlik bacarıqlarını inkişaf etdirmək və yeni nəsilin assosiasiya işlərinə aktiv iştirakını təmin etmək məqsədilə fəaliyyət göstərir.
PROJE İNKİŞAF VƏ STRATEJİYA KOMİTƏSİ
Komitə;
a) Milli və beynəlxalq qrant proqramlarını izləyir.
b) Proje istehsal edir və layihə komandalarını koordinasiya edir.
c) Strateji planların hazırlanmasına töhfə verir.
d) Davamlı korporativ inkişaf siyasətləri ilə bağlı İdarə Heyətinə məsləhət verir.
TƏŞKİLAT STRUKTURU ŞÖBƏLƏR VƏ BEYNƏLXALQ TƏMSİLÇİLİKLƏR
Təşkilat Strukturu
Assosiasiya;
Məqsədlərini inkişaf etdirmək üçün baş ofis şöbələri, vilayət və rayon təmsilçilikləri, bölgə rəhbərlikləri, yaranan təşkilat strukturunu qura bilər.
Bu təşkilat birimləri, Baş Ofisə bağlı olaraq fəaliyyət göstərir və nizamnamə müddəaları ilə idarə heyəti tərəfindən çıxarılacaq təlimatlara uyğun hərəkət edir.
VİLAYƏT VƏ RAYON TƏMSİLÇİLİKLƏRİ
İdarə heyəti lazım gördüyü yerlərdə vilayət və rayon təmsilçilikləri qura bilər.
Təmsilçilik, assosiasiyanı olduqları bölgədə təmsil edir, lakin hüquqi şəxsiyyətə malik deyil.
Təmsilçilərin vəzifə müddəti təyin olunma üsulu və iş prinsipləri idarə heyəti tərəfindən hazırlanacaq təlimatla tənzimlənir.
ÖLKƏ TƏMSİLÇİLİKLƏRİ
Assosiasiya, Türk dövlətləri başda olmaqla fəaliyyət göstərməyi uyğun gördüyü ölkələrdə ölkə təmsilçilikləri aça bilər.
Ölkə Təmsilçilikləri;
a) Assosiasiyanı olduqları ölkədə də təmsil edir.
b) Assosiasiyanın məqsədləri istiqamətində fəaliyyətləri koordinasiya edir.
c) Yerli qurum və təşkilatlarla əməkdaşlıq inkişaf etdirir.
d) İllik fəaliyyət hesabatını Ümumi Mərkəzə təqdim edir.
Ölkə nümayəndəlikləri, bulundukları ölkənin hüququna və bu nizamnamə müddəalarına uyğun olaraq fəaliyyət göstərir.
NÜMAYƏNDƏLƏRİN VƏZİFƏ VƏ MƏSULİYYƏTLƏRİ
Nümayəndə və koordinatorlar;
a) Cəmiyyətin məqsəd və prinsiplərinə uyğun hərəkət etmək,
b) Ümumi Mərkəzin qərarlarını icra etmək,
c) Fəaliyyət hesabatlarını mütəmadi olaraq təqdim etmək,
d) Bulundukları bölgədə yeni üzvlük çalışmalarını dəstəkləmək,
e) Beynəlxalq əməkdaşlıq və layihə inkişafı fəaliyyətlərinə töhfə verməklə məsuldurlar.
TƏŞKİLATLARIN NƏZARƏTİ
Ümumi Mərkəz, şöbə və nümayəndəliklərin fəaliyyətlərini idarəetmə, maliyyə və korporativ baxımdan nəzarət etmə səlahiyyətinə malikdir.
Lazım görüldüyü hallarda İdarə Heyəti tərəfindən nəzarət heyətləri təyin edilə bilər.
Müəyyən edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün müvafiq birimə yazılı bildiriş edilir və məqbul bir müddət verilir.
TƏŞKİLAT BİRİMLƏRİNİN FƏALİYYƏT ƏSASLARI
Şöbələr, nümayəndəliklər və digər təşkilat birimləri;
Cəmiyyətin məqsəd və prinsiplərinə uyğun hərəkət edir.
Ümumi Mərkəzin strateji plan və proqramlarına riayət edir.
Maliyyə əməliyyatlarını şəffaflıq və hesabatlılıq prinsipləri çərçivəsində həyata keçirir.
İllik fəaliyyət hesabatlarını vaxtında Ümumi Mərkəzə təqdim edir.
Yerel qanunvericiliyə uyğun hərəkət etməklə yanaşı, bu nizamnamənin əsas prinsiplərinə riayət edir.
BİRLİKDAŞLIQ VƏ QARDAŞ TƏŞKİLATLAR
Cəmiyyət, məqsədləri istiqamətində milli və beynəlxalq vətəndaş cəmiyyəti təşkilatları, universitetlər, media təşkilatları, peşə birlikləri, mədəniyyət və incəsənət qurumları ilə əməkdaşlıq edə bilər.
Bu çərçivədə;
a) Ortak layihələr inkişaf etdirə bilər.
b) Əməkdaşlıq protokolları imzalaya bilər.
c) Qardaş təşkilat münasibətləri qura bilər.
d) Ortak təhsil, mədəniyyət və media proqramları təşkil edə bilər.
e) Türk dünyasının ortaq dəyərlərini tanıtmağı məqsəd qoyan beynəlxalq platformalarda təmsil oluna bilər.
QADIN JURNALİSTLƏR VƏ YAZARLAR KURULU
Kurul, qadın jurnalistlərin və yazarların peşəkar inkişafını dəstəkləmək, liderlik bacarıqlarını inkişaf etdirmək və yeni nəsilin assosiasiya işlərinə aktiv iştirakını təmin etmək məqsədilə fəaliyyət göstərir.
DİJİTAL MEDYA VƏ YAPAY ZƏKÂ ÇALIŞMA KURULU
Kurul, Milli və beynəlxalq dijital media və süni zəka sahəsindəki işləri izləyərək assosiasiya üzvlərinin inkişaf edən bu texnologiyaya daxil olmasını təmin etmək üçün fəaliyyət göstərir.
Maddə 11
Assosiasiya Ümumi Qurulunun Təşkilat Şəkli, Toplanma Zamanı və Çağrı və Toplantı Usulu
Ümumi qurul, assosiasiyanın ən səlahiyyətli qərar orqanıdır; assosiasiyaya qeydiyyatdan keçmiş üzvlərdən ibarətdir.
Ümumi qurul;
1-Bu nizamnamədə müəyyən edilən zamanda adi,
2-İdarə heyəti və ya nəzarət heyətinin zəruri gördüyü hallarda və ya assosiasiya üzvlərindən beşdə birinin yazılı tələbi ilə otuz gün ərzində fövqəladə toplanır.
Adi ümumi qurul, 3 ildən bir, May ayında, idarə heyəti tərəfindən müəyyən ediləcək gün, yer və saatda toplanır.
Ümumi qurul toplantıya idarə heyəti tərəfindən çağırılır.
İdarə heyəti, ümumi qurulu toplantıya çağırmazsa; üzvlərdən birinin müraciəti əsasında sülh hakimi, üç üzvü ümumi qurulu toplantıya çağırmaqla vəzifələndirir.
Çağrı Usulu*
İdarə heyəti, assosiasiya nizamnaməsinə uyğun olaraq ümumi qurula qatılma hüququ olan üzvlərin siyahısını tərtib edir. Ümumi qurula qatılma hüququ olan üzvlər, ən az on beş gün əvvəl, toplantının günü, saati, yeri və gündəmi ən az bir qəzetdə və ya assosiasiyanın internet səhifəsində elan edilməli, yazılı olaraq bildirilmiş, üzvün bildirdiyi elektron poçt ünvanına və ya əlaqə nömrəsinə mesaj göndərilməli və ya yerli nəşr vasitələri istifadə edilməklə toplantıya çağırılmalıdır. Bu çağırışda, əksəriyyətin təmin olunmaması səbəbi ilə toplantı keçirilə bilməzsə, ikinci toplantının hansı gün, saat və yerdə keçiriləcəyi də göstərilir. İlk toplantı ilə ikinci toplantı arasındakı müddət yeddi gündən az, altmış gündən çox ola bilməz.
Toplantı, əksəriyyətin təmin olunmaması səbəbi xaricində başqa bir səbəbdən geri saxlanılırsa, bu hal geri saxlanma səbəbləri də göstərilməklə, ilk toplantı üçün edilən çağrı usuluna uyğun olaraq üzvlərə bildirilir. İkinci toplantı geri saxlanma tarixindən etibarən ən gec altı ay ərzində keçirilməlidir. Üzvlər ikinci toplantıya, birinci fıkrada göstərilən əsaslara uyğun olaraq yenidən çağırılır.
Ümumi qurul toplantısı bir dəfədən çox geri saxlanıla bilməz.
Toplantı Usulu*
A-Ümumi Qurulun Fiziki Şərtlərdə Keçirilməsi:
Ümumi qurul, qatılma hüququ olan üzvlərin sadə əksəriyyətinin, nizamnamə dəyişikliyi və assosiasiyanın ləğv edilməsi hallarında isə üçdə iki iştirak ilə toplanır; əksəriyyətin təmin olunmaması səbəbi ilə toplantının ertələnməsi halında ikinci toplantıda əksəriyyət axtarılmır. Lakin, bu toplantıya qatılan üzv sayı, idarə və nəzarət heyətləri üzv tam sayısının iki qatından az ola bilməz.
Ümumi qurula qatılma hüququ olan üzvlərin siyahısı toplantı yerində hazır saxlanılır. Toplantı yerinə daxil olacaq üzvlərin rəsmi orqanlar tərəfindən verilmiş şəxsiyyət vəsiqələri, idarə heyəti üzvləri və ya idarə heyəti tərəfindən vəzifələndiriləcək şəxslər tərəfindən yoxlanılır. Üzvlər, idarə heyəti tərəfindən tərtib edilmiş siyahıdakı adları qarşısında imza qoyaraq toplantı yerinə daxil olurlar.
Toplantı kifayət sayda iştirakçı varsa, bu hal bir protokolla təsdiq edilir və toplantı idarə heyəti sədri və ya vəzifələndirəcəyi idarə heyəti üzvlərindən biri tərəfindən açılır. Toplantı kifayət sayda iştirakçı olmaması halında da idarə heyəti tərəfindən bir protokol tərtib edilir.
Açılışdan sonra, toplantını idarə etmək üçün bir prezident və kifayət qədər prezident müavini ilə katib seçilərək divan heyəti yaradılır.
Cəmiyyət orqanlarının seçimi üçün keçiriləcək səsvermələrdə, səs verən üzvlərin divan heyətinə şəxsiyyətlərini göstərmələri və hazırun siyahısındakı adlarının qarşısını imzalamaları mütləqdir.
Toplantının idarəsi və təhlükəsizliyinin təmin edilməsi divan prezidentinə aiddir.
Ümumi yığıncaqda, yalnız gündəlikdə yer alan maddələr müzakirə olunur. Lakin toplantıda hazır olan üzvlərin ondan biri tərəfindən müzakirə edilməsi yazılı olaraq tələb olunan mövzuların gündəmə alınması mütləqdir.
Ümumi yığıncaqda hər üzvün bir səs hüququ vardır; üzv səsini şəxsən istifadə etməlidir. Fəxri üzvlər ümumi yığıncaq toplantılarına qatılabilir, lakin səs verə bilməzlər. Hüquqi şəxsin üzv olması halında, hüquqi şəxsin idarə heyəti prezidenti və ya təmsil etməyi tapşırdığı şəxs səs verir.
Toplantıda müzakirə olunan mövzular və qəbul edilən qərarlar bir protokola yazılır və divan prezidenti ilə katiblər tərəfindən birgə imzalanır. Toplantı sonunda, protokol və digər sənədlər idarə heyəti prezidentinə təqdim edilir. İdarə heyəti prezidenti bu sənədlərin qorunmasından və yeni seçilən idarə heyətinə yeddi gün içində təqdim etməkdən məsuldur.
B-Ümumi Yığıncağın Elektron Mühitdə Keçirilməsi:
5253 sayılı Cəmiyyətlər Qanununun əlavə 2-ci maddəsi əsasında ümumi yığıncaq toplantıları elektron mühitdə də keçirilə bilər.
Elektron mühitdə keçiriləcək ümumi yığıncaq toplantıları, Nazirlik İnformasiya Texnologiyaları Ümumi Müdirliyi tərəfindən uyğun görülüb təsdiqlənmiş elektron sistemlər üzərindən həyata keçirilir. Söz konusu sistemlərə işlənəcək məlumatlar, 24/3/2016 tarixli və 6698 sayılı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanununun müvafiq müddəalarına uyğun olaraq işlənir və saxlanılır.
Ümumi yığıncağın keçirilməsinə dair qəbul edilən idarə heyəti qərarında və ümumi yığıncaq elanında ümumi yığıncağın hansı üsulla keçiriləcəyi göstərilir. Elektron mühitdə qəbul ediləcək idarə heyəti qərarları fiziki mühitdə saxlanılan idarə heyəti qərar dəftərindən ayrı olaraq tarix və sıra nömrəsi ilə elektron mühitdə saxlanılır.
Qanunda, Türk Mülki Qanununda, bu Tənzimləmədə və Cəmiyyətimizin Nizamnaməsində yer alan ümumi yığıncaq toplantılarının fiziki mühitdə həyata keçirilməsinə dair bütün prosedur və prinsiplər elektron mühitdə keçirilən toplantılar üçün də keçərlidir. Elektron mühitdə keçirilən toplantılara dair hər cür məlumat, sənəd və qeyd cəmiyyətimiz tərəfindən saxlanılır.
Elektron mühitdə keçiriləcək ümumi yığıncaq toplantılarına qatılacaq üzvlər sisteme, təhlükəsiz elektron imza və ya iki faktorlu kimlik doğrulama sistemi istifadə edərək giriş edirlər. İstifadə olunacaq elektron sistemlərin, fiziki mühitdə keçirilən toplantılardakı divan yaradılması, səsvermə, söz alma, təklif vermə və bənzəri bütün əməliyyatların elektron mühitdə də həyata keçirilməsini təmin edən dizayn, ehtiyatlama və qanunvericiliyə uyğun arxivləmə qabiliyyətinə; icazəsiz girişlərə və hücumlara qarşı lazım olan şəbəkə və sistem təhlükəsizliyinə malik olmalıdır.
Fiziki mühitdə həyata keçirilən toplantıların qanunvericiliyə zidd keçirilməsi halında tətbiq olunan cəzalar elektron mühitdə keçirilən toplantılar üçün də keçərlidir.
Maddə 12 — Ümumi Yığıncağın Səsvermə və Qərar Qəbul Etmə Usul və Şəkilləri
Ümumi yığıncaqda, əksinə qərar alınmamışsa, səsvermələr açıq şəkildə həyata keçirilir. Açıq səsvermədə, ümumi yığıncaq divan prezidentinin göstərəcəyi üsul tətbiq olunur.
Gizli səsvermə keçiriləcəyi halda, toplantı prezidenti tərəfindən möhürlənmiş kağızlar və ya səsvermə bülletenləri üzvlər tərəfindən müvafiq şəkildə edildikdən sonra içi boş bir qaba atılır və səs vermənin bitimindən sonra açıq dökümü edilərək nəticə müəyyən edilir.
Ümumi yığıncaq qərarları, toplantıya qatılan üzvlərin sadə əksəriyyəti ilə qəbul edilir. Lakin, nizamnamə dəyişikliyi və cəmiyyətin ləğv qərarları, yalnız toplantıya qatılan üzvlərin üçdə iki əksəriyyəti ilə qəbul edilə bilər.
Toplantısız və ya Çağrısız Alınan Qərarlar*
Bütün üzvlərin bir araya gəlmədən yazılı iştirak ilə qəbul edilən qərarlar ilə cəmiyyət üzvlərinin tamamilə bu nizamnamədə yazılı çağrı üsuluna riayət etmədən bir araya gələrək qəbul etdiyi qərarlar keçərlidir. Bu şəkildə qərar alınması adi toplantı yerinə keçmir.
Maddə 13 — Ümumi Yığıncağın Vəzifə və Səlahiyyətləri
Aşağıda yazılı məsələlər ümumi yığıncaq tərəfindən müzakirə edilərək qərara bağlanır.
Aşağıda yazılı məsələlər ümumi yığıncaq tərəfindən müzakirə edilərək qərara bağlanır.
1-Cəmiyyət orqanlarının seçilməsi,
2-Cəmiyyət nizamnaməsinin dəyişdirilməsi,
3-Idarə və nəzarət heyətləri hesabatlarının müzakirəsi və idarə heyətinin ibra edilməsi,
4-İdarə heyəti tərəfindən hazırlanmış büdcənin müzakirə edilərək eynilə və ya dəyişdirilərək qəbul edilməsi,
5-Cəmiyyətin digər orqanlarının yoxlanılması və zərurət görüldüyündə haqlı səbəblərlə onların vəzifədən alınması,
6- Üzvlüyün rədd edilməsi və ya üzvlükdən çıxarılma ilə bağlı verilən idarə heyəti qərarlarına qarşı edilən etirazların araşdırılması və qərara bağlanması,
7-Cəmiyyət üçün zəruri olan daşınmaz əmlakların satın alınması və ya mövcud daşınmaz əmlakların satılması ilə bağlı idarə heyətinə səlahiyyət verilməsi,
8-İdarə heyəti tərəfindən cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı hazırlanacaq qaydaların incələnib eynilə və ya dəyişdirilərək təsdiq edilməsi,
9-Cəmiyyətin idarə və nəzarət heyətlərinin dövlət məmuru olmayan sədrlərinə və üzvlərinə veriləcək əmək haqqı ilə hər cür ödəniş, yol pulu və təzminatlar, eləcə də cəmiyyət xidmətləri üçün vəzifələndiriləcək üzvlərə veriləcək gündəlik və yol pulu məbləğlərinin müəyyən edilməsi,
10-Cəmiyyətin federasiyaya qoşulması və ayrılmasının qərara alınması,
11-Cəmiyyətin şöbələrinin açılmasının qərara alınması və açılmasına qərar verilən şöbə ilə bağlı əməliyyatların icrası ilə bağlı idarə heyətinə səlahiyyət verilməsi,
12-Cəmiyyətin beynəlxalq fəaliyyət göstərməsi, xaricdəki cəmiyyət və qurumlara üzv olaraq qoşulması və ya ayrılması,
13-Cəmiyyətin fond yaratması,
14-Cəmiyyətin ləğv edilməsi,
15-İdarə heyətinin digər təkliflərinin araşdırılıb qərara bağlanması,
16-Cəmiyyətin ən səlahiyyətli orqanı olaraq cəmiyyətin digər bir orqanına verilməmiş olan işlərin görülməsi və səlahiyyətlərin istifadəsi,
17-Qanunvericilikdə ümumi yığıncaqda yerinə yetirilməsi göstərilən digər vəzifələrin icrası,
Ümumi yığıncaq, cəmiyyətin digər orqanlarını yoxlayır və onları haqlı səbəblərlə hər zaman vəzifədən ala bilər.
Ümumi yığıncaq, üzvlüyə qəbul və üzvlükdən çıxarılma ilə bağlı son qərarı verir. Cəmiyyətin ən səlahiyyətli orqanı olaraq cəmiyyətin digər bir orqanına verilməmiş olan işləri görür və səlahiyyətləri istifadə edir.
Maddə 14 — İdarə Heyətinin Təşkili, Toplantısı, Vəzifə və Səlahiyyətləri
İdarə heyəti,(7) yeddi əsas və (7) yeddi ehtiyat üzv olaraq ümumi yığıncaq tərəfindən seçilir.
İdarə heyəti, seçkilərdən sonrakı ilk toplantısında bir qərarla vəzifə bölgüsü edərək sədri, sədr müavinini, katibi, xəzinədarı və digər üzvləri müəyyən edir.
A – Fiziki Mühitdə Toplantı: İdarə heyəti, bütün üzvlərin xəbərdar edilməsi şərti ilə hər zaman toplantıya çağırıla bilər. Üzv tam sayının yarısından bir fazlasının hazır olması ilə toplanır. Qərarlar, toplantıya qatılan üzv tam sayının sadə əksəriyyəti ilə qəbul edilir.
B- Elektron Mühitdə Toplantı:
5253 saylı Cəmiyyətlər Qanununun əlavə 2-ci maddəsi əsasında idarə heyəti toplantılarını elektron mühitdə də keçirə bilər.
Elektron mühitdə keçiriləcək idarə heyəti toplantıları, Nazirlik İnformasiya Texnologiyaları Ümumi Müdirliyi tərəfindən uyğun görülüb təsdiqlənmiş elektron sistemlər vasitəsilə həyata keçirilir. Söz mövzusu sistemlərə işlənəcək məlumatlar, 24/3/2016 tarixli və 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanununun müvafiq müddəalarına uyğun olaraq işlənir və saxlanılır.
Ümumi yığıncaq keçirilməsinə dair alınan idarə heyəti qərarında və ümumi yığıncaq elanında ümumi yığıncağın hansı üsulla keçiriləcəyi göstərilir. Elektron mühitdə alınacaq idarə heyəti qərarları fiziki mühitdə saxlanılan idarə heyəti qərar dəftərindən ayrı olaraq tarix və sıra nömrəsi ilə elektron mühitdə saxlanılır.
Qanunda, Türk Mülki Qanununda, bu Qaydalarda və Nizamnaməmizdə yer alan idarə heyəti toplantılarının fiziki mühitdə həyata keçirilməsinə dair bütün prosedur və prinsiplər elektron mühitdə keçirilən toplantılar üçün də keçərlidir. Elektron mühitdə keçirilən toplantılara dair hər cür məlumat, sənəd və qeyd cəmiyyətimiz tərəfindən saxlanılır.
Elektron mühitdə keçiriləcək idarə heyəti toplantılarına qatılacaq üzvlər sisteme, təhlükəsiz elektron imza və ya iki faktorlu kimlik doğrulama sistemi istifadə edərək daxil olurlar. İstifadə olunacaq elektron sistemlərin, fiziki mühitdə keçirilən toplantılardakı, səsvermə, söz alma, təklif vermə və bənzəri bütün əməliyyatların elektron mühitdə də həyata keçirilməsini təmin edən dizayn, ehtiyat nüsxə və qanunvericiliyə uyğun arxivləmə qabiliyyətinə; icazəsiz girişlərə və hücumlara qarşı zəruri şəbəkə və sistem təhlükəsizliyinə malik olunacaq.
Fiziki mühitdə həyata keçirilən toplantıların qanunvericiliyə zidd keçirilməsi halında tətbiq olunan cəzalar elektron mühitdə keçirilən toplantılar üçün də keçərlidir.
İdarə heyətinin əsas üzvlüyündə istefa və ya digər səbəblərdən dolayı boşalma olduğu halda, ümumi yığıncaqda aldığı səs çoxluğu sırasına görə ehtiyat üzvlərin vəzifəyə çağırılması məcburidir.
İdarə Heyətinin Vəzifələri və Səlahiyyətləri
İdarə heyəti aşağıdakı məsələləri yerinə yetirir.
1-Dərnəyi təmsil etmək və ya bu məsələdə öz üzvlərindən bir və ya bir neçəsinə səlahiyyət vermək,
2-Gəlir və xərclərə dair əməliyyatları həyata keçirmək və gələcək dövrə aid büdcəni hazırlayıb ümumi yığıncağa təqdim etmək,
3-Dərnəyin fəaliyyətləri ilə bağlı qaydaları hazırlayıb ümumi yığıncağın təsdiqinə təqdim etmək
4-Ümumi yığıncağın verdiyi səlahiyyətlə daşınmaz əmlak satın almaq, dərnəyə aid daşınar və daşınmaz əmlakları satmaq, bina və ya obyekt inşa etdirmək, icarə müqaviləsi bağlamaq, dərnək xeyrinə girov ipoteka və ya əmlak hüquqları təsis etdirmək,
5-Gərəkli görüldüyü yerlərdə nümayəndəlik açılmasını təmin etmək
6-Ümumi yığıncaqda qəbul edilən qərarları həyata keçirmək,
7-Hər fəaliyyət ili sonunda dərnəyin fəaliyyət hesabı cədvəli və ya balans və gəlir cədvəli ilə idarə heyətinin fəaliyyətlərini açıqlayan hesabatını tərtib etmək, toplandığında ümumi yığıncağa təqdim etmək,
8-Büdcənin icrasını təmin etmək,
9-Dərnəyə üzv qəbul edilməsi və ya üzvlükdən çıxarılma məsələlərində qərar vermək.
10-Dərnəyin məqsədini həyata keçirmək üçün hər cür qərarı qəbul etmək və icra etmək,
11-Qanunvericiliyin ona verdiyi digər vəzifələri yerinə yetirmək və səlahiyyətləri istifadə etmək,
12-Ümumi yığıncağın verdiyi səlahiyyətlə şöbə açmağa dair əməliyyatların həyata keçirilməsini təmin etmək,
13-Dərnəyin şöbələrinin yoxlanılmasını təmin etmək,
Maddə 15 — Nəzarət Komitəsinin Təşkili, Vəzifələri və Səlahiyyətləri
Nəzarət komitəsi, (3) üç əsas və (3) üç ehtiyat üzv olaraq ümumi yığıncaq tərəfindən seçilir.
Nəzarət komitəsinin əsas üzvlüyündə istefa və ya digər səbəblərdən dolayı boşalma olduğu halda, ümumi yığıncaqda aldığı səs çoxluğu sırasına görə ehtiyat üzvlərin vəzifəyə çağırılması məcburidir.
Nəzarət Komitəsinin Vəzifələri və Səlahiyyətləri
Nəzarət komitəsi; dərnəyin, nizamnaməsində göstərilən məqsəd və məqsədin həyata keçirilməsi üçün davam etdiriləcəyi qeyd olunan iş mövzuları üzrə fəaliyyət göstərib-göstərmədiyini, dəftər, hesab və qeydlərin qanunvericiliyə və dərnək nizamnaməsinə uyğun olaraq aparılıb-aparılmadığını, dərnək nizamnaməsində müəyyən edilən əsas və üsullara uyğun olaraq və bir ili keçməyən aralıqlarla yoxlayır və yoxlama nəticələrini bir hesabat şəklində idarə heyətinə və toplandığında ümumi yığıncağa təqdim edir.
Nəzarət komitəsi; zərurət olduqda ümumi yığıncağı toplantıya çağırır.
Maddə 16 — Dərnəyin Gəlir Mənbələri
Dərnəyin gəlir mənbələri aşağıda sadalanmışdır.
1-Üyə Aydatı: Giriş və aylıq aydatlar ümumi qurul tərəfindən müəyyən edilir.
2- Şöbə ödənişi: Ümumi Mərkəz İdarə Heyəti tərəfindən müəyyən edilir.
3-Gerçək və hüquqi şəxslərin öz istəyi ilə dərnəyə etdikləri bağış və yardımlar.
4-Dərnək tərəfindən təşkil olunan çay və yeməkli toplantı, gəzinti və əyləncə, nümayəndəlik, konsert və konfrans kimi fəaliyyətlərdən əldə olunan gəlirlər,
5-Dərnəyin mal varlığından əldə edilən gəlirlər,
6-Yardım toplama ilə bağlı qanunvericilik müddəalarına uyğun olaraq toplanacaq bağış və yardımlar.
7-Dərnəyin, məqsədini həyata keçirmək üçün ehtiyac duyduğu gəliri təmin etmək məqsədilə girişdiyi ticarət fəaliyyətlərindən əldə olunan qazanc.
8-Digər gəlirlər.
Maddə 17 — Dərnəyin Defter Tutma Əsas və Üsulları və Tutulacaq Defterlər
-Defter tutma əsasları;
Dərnəkdə, müəssisə hesabı əsasına görə defter tutulur. Lakin, illik brut gəlirin Dərnəklər Qaydalarının 31. Maddəsində göstərilən həddi aşması halında, izləyən hesab dövründən başlayaraq balans əsasına görə defter tutulur.
Balans əsasına keçilməsi halında, üst-üstə iki hesab dövründə yuxarıda göstərilən həddin altına düşülərsə, izləyən ildən etibarən müəssisə hesabı əsasına dönülə bilər.
Yuxarıda göstərilən həddə bağlı qalmadan idarə heyəti qərarı ilə balans əsasına görə defter tutulması mümkündür.
Dərnəyin ticarət müəssisəsi açılması halında, bu ticarət müəssisəsi üçün, ayrıca Vergi Usul Qanunu müddəalarına görə defter tutulur.
Qeyd Usulu
Dərnəyin defter və qeydləri Dərnəklər Qaydalarında göstərilən üsul və əsaslara uyğun olaraq tutulur.
Tutulacaq Defterlər
Dərnəkdə, aşağıda yazılı defterlər tutulur.
a) Müəssisə hesabı əsasında tutulacaq defterlər və riayət olunacaq əsaslar aşağıdakı kimidir:
1-Qərar Defteri: İdarə heyəti qərarları tarix və nömrə sırası ilə bu deftere yazılır və qərarların altı toplantıya qatılan üzvlər tərəfindən imzalanır.
2-Üyə Qeyd Defteri: Dərnəyə üzv olaraq daxil olanların kimlik məlumatları, dərnəyə giriş və çıxış tarixləri bu deftere işlənir. Üzvlərin ödədikləri giriş və illik aydat məbləğləri bu deftere işlənə bilər.
3-Sənəd Qeyd Defteri: Gələn və gedən sənədlər, tarix və sıra nömrəsi ilə bu deftere qeyd edilir. Gələn sənədin əsləri və gedən sənədin nüsxələri dosyalanır. Elektron poçt vasitəsilə gələn və ya gedən sənədlər çap edilərək saxlanılır.
4-Müəssisə Hesabı Defteri: Dərnək adına alınan gəlirlər və edilən xərclər açıq və nizamlı şəkildə bu deftere işlənir.
b) Balans əsasında tutulacaq defterlər və riayət olunacaq əsaslar aşağıdakı kimidir:
1-(a) bəndinin 1, 2 və 3-cü alt bəndlərində qeydli dəftərlər balans əsasında dəftər tutulması halında da tutulur.
Şubəsi olan dərnəklərin balans əsasında dəftər tutmaları halında, birinci fıkrada göstərilən hədlərə baxılmadan, bu dərnəklərin şubələri də balans əsasında dəftər tuturlar. Hər halda dərnəklər ilə şubələrinin eyni əsasa dəftər tutmaları məcburidir.
2-Gündəlik Dəftəri və Böyük Dəftər: Bu dəftərlərin tutulma üsulu ilə qeyd şəkli Vergi Usul Qanunu ilə bu Qanunun Hazine və Maliye Nazirliyinə verdiyi yetkiyə istinadən yayımlanan Mühasibat Sistemi Tətbiqi Ümumi Təbligatları əsasında həyata keçirilir.
Yuxarıda sadalanan dəftərlərdən gündəlik dəftəri, böyük dəftər və tutulması halında inventar dəftəri bu İdarəetmə qaydalarının müddəalarına zidd olmamaq şərti ilə elektron mühitdə tutulmalarına dair Hazine və Maliye Nazirliyi ilə Ticarət Nazirliyi tərəfindən çıxarılan təbligatlarda göstərilən üsul və prinsiplər çərçivəsində, digər dəftərlər isə Nazirlik tərəfindən yaradılan və ya icazə verilən proqramlar istifadə edilərək elektron mühitdə də tutulabilir.
Dəftərlərin Təsdiqi
Dərnəkdə, elektron mühitdə tutulacaq dəftərlər istisna olmaqla, bunları istifadə etməyə başlamazdan əvvəl il müdürlüğünə və ya notara təsdiq etdirirlər. Bu dəftərlərin istifadəsinə səhifələri bitənə qədər davam edilir və dəftərlərin ara təsdiqi edilmir. Lakin, Gündəlik Dəftər istifadə olunacağı ildən əvvəlki son ayda, hər il yenidən təsdiq etdirilir. Böyük Dəftərin təsdiqi məcburi deyil.
Gəlir Cədvəli və Balansın Təşkili
İşletmə hesabı əsasında qeyd tutulması halında il sonlarında (31 Dekabr) (Dərnəklər İdarəetməsi EK-16-da göstərilən) “İşletmə Hesabı Cədvəli” İşletmə Dəftərinə tərtib edilir. Balans əsasında dəftər tutulması halında isə, il sonlarında (31 Dekabr), Hazine və Maliye Nazirliyi tərəfindən yayımlanan Mühasibat Sistemi Tətbiqi Ümumi Təbligatlarını əsas alaraq balans və gəlir cədvəli tərtib edilir.
Maddə 18 — Dərnəyin Gəlir və Xərc Əməliyyatları
Gəlir və xərc sənədləri;
Dərnək gəlirləri, (Dərnəklər İdarəetməsi EK-17-də nümunəsi olan) “Alındı Sənədi” ilə toplanır. Dərnək gəlirlərinin banklar vasitəsilə toplanması halında banka tərəfindən tərtib olunan dekont və ya hesab xülasəsi kimi sənədlər alındı sənədi yerinə keçir.
Dərnək xərcləri isə faktura, pərakəndə satış fişi, sərbəst peşə makbuzu kimi xərcləmə sənədləri ilə həyata keçirilir. Lakin dərnəyin, Gəlir Vergisi Qanunu’nun 94-cü maddəsi çərçivəsində olan ödənişləri üçün Vergi Usul Qanunu müddəalarına uyğun xərcləmə pusulası, bu çərçivədə olmayan ödənişlər üçün (Dərnəklər İdarəetməsi EK-13-də nümunəsi olan) “Xərc Makbuzu” və ya “Banka Dekontu” kimi sənədlər xərcləmə sənədi olaraq istifadə edilir.
Dərnək tərəfindən şəxs, qurum və ya təşkilatlara ediləcək pulsuz mal və xidmət təslimləri (Dərnəklər İdarəetməsi EK-14-də nümunəsi olan) “Eyni Yardım Təslim Sənədi” ilə həyata keçirilir. Şəxs, qurum və ya təşkilatlar tərəfindən dərnəyə ediləcək pulsuz mal və xidmət təslimləri isə (Dərnəklər İdarəetməsi EK-15-də nümunəsi olan) “Eyni Bağış Alındı Sənədi” ilə qəbul edilir.
Dərnək tərəfindən, Dərnəklər Qanunu’nun 32/u maddəsində göstərilən və hər il maliyyə hədləri olaraq Daxili İşlər Nazirliyi Qeyri-Hökumət Təşkilatları İdarəsi tərəfindən yayımlanaraq miqdarı bildirilen rəqəmi aşan hər cür gəlir, toplanma, xərc və ödənişlər, banklar və digər maliyyə qurumları və ya Poçt və Telgraf İdarəsi Anonim Şirkəti vasitəsilə həyata keçirilir.
Bu sənədlər; EK-13, EK-14 və EK-15-də göstərilən forma və ölçüdə, mütəsilsiz seriya və sıra nömrəsi daşıyan, özündən karbonlu əlli ədəd əsas və əlli koçan vərəqəsindən ibarət cildlər və ya elektron sistemlər və yazı maşınları vasitəsilə yazdırılacaq forma və ya davamlı forma şəklində, dərnəklər tərəfindən çap edilir. Forma və ya davamlı forma şəklində çap ediləcək sənədlərin, göstərilən keyfiyyətdə olması məcburidir. Eyni bağış alındı sənədləri (EK-15) də göstərilən məlumatları ehtiva etmək şərti ilə Nazirlik tərəfindən yaradılan və ya icazə verilən proqramlar istifadə edilərək elektron mühitdə də tərtib edilə bilər. Tərtib edilən bu sənədlər Ümumi Müdirliyin elektron sistemində saxlanılır.
Alındı Sənədləri
Dərnək gəlirlərinin toplanmasında istifadə ediləcək “Alındı Sənədləri” (Dərnəklər İdarəetməsi EK-17-də göstərilən forma və ölçüdə) idarə heyəti qərarı ilə, mətbəəyə çap etdirilir.
Alındı sənədlərinin çap edilməsi və nəzarəti, mətbəədən təslim alınması, dəftərə qeyd edilməsi, köhnə və yeni xəzinədar arasında təhvil-təslim və alındı sənədi ilə dərnək adına gəlir toplayacaq şəxs və ya şəxslər tərəfindən bu alındı sənədlərinin istifadəsinə və toplanan gəlirlərin təslim edilməsinə dair məsələlərdə Dərnəklər İdarəetməsi ilə bağlı müvafiq müddəalara uyğun hərəkət edilir.
Alındı sənədləri (EK-17) də göstərilən məlumatları ehtiva etmək şərti ilə Nazirlik tərəfindən yaradılan və ya icazə verilən proqramlar istifadə edilərək elektron mühitdə də tərtib edilə bilər.
Yetki Sənədi
İdarə heyəti əsas üzvləri ilə Qanunun 24-cü maddəsinə görə nümayəndə olaraq təyin edilənlər istisna olmaqla, dərnək adına gəlir toplayacaq şəxs və ya şəxslər, yetki müddəti də göstərilməklə, idarə heyəti qərarı ilə müəyyən edilir. Gəlir toplayacaq şəxslərin açıq kimliyi, imzası və fotoşəkillərini ehtiva edən və EK-19-da yer alan Yetki Sənədi dərnək tərəfindən iki nüsxə olaraq tərtib edilərək, dərnək idarə heyəti sədri tərəfindən təsdiq edilir. İdarə heyəti əsas üzvləri yetki sənədi olmadan gəlir toplaya bilər.
Yetki sənədlərinin müddəti idarə heyəti tərəfindən ən çox bir il olaraq müəyyən edilir. Müddəti bitən yetki sənədləri birinci fıkraya görə yenilənir. Yetki sənədinin müddətinin bitməsi və ya adına yetki sənədi tərtib edilən şəxsin vəzifəsindən ayrılması, ölümü, işinə və ya vəzifəsinə son verilməsi, dərnəyin öz-özünə dağıldığının müəyyən edilməsi və ya ləğv edilməsi kimi hallarda, verilmiş olan yetki sənədlərinin dərnək idarə heyətinə bir həftə içində təslim edilməsi məcburidir. Həmçinin, gəlir toplama yetkisi idarə heyəti qərarı ilə hər zaman ləğv edilə bilər.
Gəlir və Xərc Sənədlərinin Saxlama Müddəti;
Dəftərlər istisna olmaqla, dərnək tərəfindən istifadə olunan alındı sənədləri, xərcləmə sənədləri və digər sənədlər xüsusi qanunlarda göstərilən müddətlər saxlanılmaq şərti ilə, qeyd edildikləri dəftərlərdəki say və tarix nizamına uyğun olaraq 5 il müddətində saxlanılır.
Maddə 19 — Bəyannamə Verilməsi
Dərnəyin, bir əvvəlki ilə aid fəaliyyətləri ilə gəlir və xərclərin il sonu etibarilə nəticələrinə dair (Dərnəklər İdarəetmə Qaydaları EK-21-də olan) “Dərnək Bəyannaməsi” dərnək idarə heyəti tərəfindən doldurularaq, hər təqvim ilinin ilk dörd ayı ərzində dərnək sədri tərəfindən yerli mülki idarə amirliyinə verilir.
Maddə 20 — Bildiriş Öhdəliyi
Mülki idarə amirliyinə ediləcək bildirişlər;
Ümumi Yığıncaq Nəticə Bildirişi
Adi və ya fövqəladə ümumi yığıncaq toplantılarını izləyən 45 gün ərzində, idarə və nəzarət heyətləri ilə digər orqanlara seçilən əsas və ehtiyat üzvləri daxil olan (Dərnəklər İdarəetmə Qaydaları Ek-3-də yer alan) Ümumi Yığıncaq Nəticə Bildirişi mülki idarə amirliyinə verilir.
Ümumi yığıncaq toplantısında nizamnamə dəyişiklikləri edildiyi halda; ümumi yığıncaq toplantısı protokolu, nizamnamənin dəyişən maddələrinin köhnə və yeni forması, hər səhifəsi idarə heyəti üzvlərinin sadə əksəriyyəti tərəfindən imzalanmış dərnək nizamnaməsinin son forması, ümumi yığıncağı izləyən 45 gün ərzində mülki idarə amirliyinə verilir
Daşınmazların Bildirilməsi
Dərnəyin əldə etdiyi daşınmazlar torpağa qeydiyyatdan keçməsindən etibarən bir ay ərzində (Dərnəklər İdarəetmə Qaydaları EK-26-da təqdim olunan) “Daşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmaq yolu ilə mülki idarə amirliyinə bildirilir.
Xaricdən Yardım Alma Bildirişi
Dərnək tərəfindən, xaricdən yardım alınacağı halda yardım alınmadan əvvəl (Dərnəklər İdarəetmə Qaydaları EK-4-də qeyd olunan) “Xaricdən Yardım Alma Bildirişi” doldurulub mülki idarə amirliyinə bildiriş verilir.
Nağd yardımların banklar vasitəsilə alınması və istifadə edilmədən əvvəl bildiriş şərtinin yerinə yetirilməsi zəruridir.
Xaricə Ediləcək Yardım Bildirişi
Xaricə ediləcək yardımlar, yardım edilmədən əvvəl mülki idarə amirliyinə bildirilir. Bu bildirişlər Dərnəklər Məlumat Sistemi (DERBİS) vasitəsilə Xarici İşlər Nazirliyi ilə paylaşılır. Lakin təbii fəlakət və ya təcili hallarda bu bildiriş təbii fəlakətin və ya təcili halın baş verdiyi tarixdən etibarən 45 gün ərzində edilə bilər. Müəyyən bir layihə çərçivəsində fərqli tarixlərdə edilən yardımlara dair xarici bildiriş tək bir dəfə edilə bilər.
Xaricə ediləcək yüz min Türk Lirasını və ya on min Avro və ya bərabər valyutanı aşan nağd yardımların, banklar və digər maliyyə qurumları və ya Poçt və Telegraf İdarəsi Anonim Şirkəti vasitəsilə edilməsi əsasdır. Lakin, maliyyə əlçatanlığının çətin olduğu ölkələrə ediləcək yardımlar maliyyə qurumları istifadə edilmədən müvafiq qanunvericiliyə uyğun nağd bəyannamə forması ilə gömrük idarəsinə bəyannamə edilməklə həyata keçirilir. Gömrükdə bəyannamə edilməklə xaricə pul çıxışı edilən hallarda müvafiq bəyannamə, veriliş tarixindən etibarən ən gec 45 gün ərzində mülki idarə amirliyinə bildirilir.
Yardım həyata keçirildikdən sonra fəaliyyət nəticə bildirimi doxsan gün ərzində mülki idarə amirliyinə verilir. Bu bildirişə, edilən yardımların baş verdiyinə dair forma və vizual materiallar və bənzər sübutedici sənədlər əlavə olunur.
İkinci bənddə qeyd olunan Türk Lirası ilə ifadə olunan maliyyə məbləğləri, hər il bir əvvəlki ilə dair 213 saylı Vergi Qanunu əsasında müəyyən edilən və elan edilən yenidən dəyərləndirmə nisbətində, təqvim ili başından etibarən artırılaraq tətbiq edilir. Lakin, yeniləmədə bir Türk Lirasının altındakı məbləğlər nəzərə alınmır.
Dəyişikliklərin Bildirilməsi
Dərnəyin yerləşdiyi yerdə baş verən dəyişiklik (Dərnəklər İdarəetmə Qaydaları EK-24-də qeyd olunan) “Yerləşim Yeri Dəyişiklik Bildirişi”; ümumi yığıncaq toplantısı xaricində dərnək orqanlarında baş verən dəyişikliklər (Dərnəklər İdarəetmə Qaydaları EK-25-də qeyd olunan) “Dərnək Orqanlarındakı Dəyişiklik Bildirişi” doldurmaq yolu ilə, dəyişiklikdən sonra 45 gün ərzində mülki idarə amirliyinə bildirilir.
Dərnək nizamnaməsində edilən dəyişikliklər də nizamnamənin dəyişdirildiyi ümumi yığıncaq toplantısını izləyən 45 gün ərzində, ümumi yığıncaq nəticə bildirişi əlavəsi ilə mülki idarə amirliyinə bildirilir.
Üzvlüyə qəbul edilənlər ilə üzvlüyü sona çatanların adı, soyadı, doğum tarixi və şəxsiyyət nömrəsi qəbul edilmə və sona çatma tarixindən etibarən (Dərnək üzvlüyündə baş verən dəyişikliklərin) 45 beş gün ərzində mülki idarə amirliyinə elektron mühitdə bildirilir. Elektron mühitdə bildirilmədiyi halda eyni müddətdə Üzv Dəyişiklik Bildiriminin (Ek-27) doldurulub dərnəyin mərkəzinin yerləşdiyi il vətəndaş cəmiyyətlə əlaqələr şöbəsinə bildirilərək yerinə yetirilir.
Maddə 21 — Təmsilçilik Açma
Dərnək, zəruri gördüyü yerlərdə dərnək fəaliyyətlərini həyata keçirmək məqsədilə idarə heyəti qərarı ilə təmsilçilik aça bilər. Təmsilçiliyin ünvanı, idarə heyəti qərarı ilə təmsilçi olaraq təyin olunan şəxs və ya şəxslər tərəfindən o yerin mülki idarə amirliyinə yazılı olaraq bildirilir. Təmsilçilik, dərnək ümumi yığıncağında təmsil edilmir. Şöbələr təmsilçilik aça bilməzlər.
Maddə 22 — Dərnəyin Daxili Nəzarəti
Dərnəkdə ümumi yığıncaq, idarə heyəti və ya nəzarət heyəti tərəfindən daxili nəzarət edilə biləcəyi kimi, müstəqil nəzarət qurumlarına da nəzarət etdirilə bilər. Ümumi yığıncaq, idarə heyəti və ya müstəqil nəzarət qurumları tərəfindən nəzarət edilməsi, nəzarət heyətinin öhdəliyini aradan qaldırmır.
Nəzarət heyəti tərəfindən ən gec ildə bir dəfə dərnəyin nəzarəti həyata keçirilir. Ümumi yığıncaq və ya idarə heyəti, zəruri hallarda nəzarət edə bilər və ya müstəqil nəzarət qurumlarına nəzarət etdirə bilər.
Maddə 23 — Cəmiyyətin Borclanma Üsulları
Cəmiyyət məqsədini həyata keçirmək və fəaliyyətlərini yerinə yetirmək üçün ehtiyac olduqda idarə heyətinin qərarı ilə borclana bilər. Bu borclanma kreditli mal və xidmət alımı mövzularında ola biləcəyi kimi nağd olaraq da edilə bilər. Lakin bu borclanma, cəmiyyətin gəlir mənbələri ilə qarşılanamayacaq miqdarda və cəmiyyəti ödəmə çətinliyinə salacaq xarakterdə edilə bilməz.
Maddə 24 — Cəmiyyətin Şöbələrinin Təşkili
Cəmiyyət, zəruri görüldüyü yerlərdə ümumi yığıncaq qərarı ilə şöbə aça bilər. Bu məqsədlə cəmiyyət idarə heyəti tərəfindən səlahiyyət verilmiş ən az üç nəfərlik qurucular heyəti, Cəmiyyətlər Nizamnaməsi’nde göstərilən şöbə təşkilat bildirişini və zəruri sənədləri, şöbə açılacaq yerin ən böyük mülki amirliyinə təqdim edir.
Maddə 25 — Şöbələrin Vəzifə və Səlahiyyətləri
Şöbələr, hüquqi şəxsiyyəti olmayan, cəmiyyət məqsəd və xidmət mövzuları istiqamətində müstəqil fəaliyyət göstərməkdə vəzifəli və səlahiyyətlidir, bütün əməliyyatlarından doğan alacaqlar və borcları üzrə özünün məsul olduğu cəmiyyət daxili təşkilatdır.
Maddə 26 — Şöbələrin Orqanları və Şöbələrə Tətbiq Olunacaq Qaydalar
Şöbənin orqanları, ümumi yığıncaq, idarə heyəti və nəzarət heyətidir.
Ümumi yığıncaq, şöbənin qeydiyyatdan keçmiş üzvlərindən ibarətdir. İdarə heyəti,(5)beş əsas və (5) beş ehtiyat, nəzarət heyəti isə (3)üç əsas və (3)üç ehtiyat üzv olaraq şöbə ümumi yığıncağı tərəfindən seçilir.
Bu orqanların vəzifə və səlahiyyətləri ilə bu nizamnamədə yer alan cəmiyyətlə bağlı digər qaydalar, qanunvericiliyin nəzərdə tutduğu çərçivədə şöbədə də tətbiq olunur.
Maddə 27
Şöbələrin Ümumi Yığıncaqlarının Toplanma Zamanı və Ümumi Mərkəz Ümumi Yığıncağında Necə Təsvir Ediləcəyi
Şöbələr, ümumi yığıncaq adi toplantılarını ümumi mərkəz ümumi yığıncaq toplantısından ən az iki ay əvvəl bitirmək məcburiyyətindədirlər.
Şöbələrin adi ümumi yığıncağı, 3 ildən bir, MART ayı ərzində, şöbə idarə heyəti tərəfindən müəyyən ediləcək gün, yer və saatda toplanır.
Şöbələr, ümumi yığıncaq nəticə bildirişinin bir nüsxəsini toplantının keçirildiyi tarixi izləyən otuz gün içində mülki idarə amirliyinə və cəmiyyət ümumi mərkəzinə bildirmək məcburiyyətindədirlər.
Ümumi mərkəz ümumi yığıncağına ən son şöbə ümumi yığıncağında seçilən nümayəndələr qatılır.
Şöbələrin idarə və ya nəzarət heyətində vəzifəli olanlar ümumi mərkəz idarə və ya nəzarət heyətinə seçildikdə şöbədəki vəzifəsindən ayrılırlar.
Maddə 28 — Nizamnamənin Necə Dəyişdiriləcəyi
Nizamnamə dəyişikliyi ümumi yığıncaq qərarı ilə edilir.
Ümumi yığıncaqda nizamnamə dəyişikliyi edilə bilməsi üçün ümumi yığıncağa qatılma hüququ olan üzvlərin 2/3 çoxluğu tələb olunur. Çoxluğun təmin olunmaması səbəbi ilə toplantının ertələnməsi halında ikinci toplantıda çoxluq tələb olunmur. Lakin, bu toplantıya qatılan üzv sayı, idarə və nəzarət heyətləri üzv tam sayının iki qatından az ola bilməz.
Nizamnamə dəyişikliyi üçün zəruri olan qərar çoxluğu toplantıya qatılan və səsvermə hüququ olan üzvlərin səslerinin 2/3’üdür. Ümumi yığıncaqda nizamnamə dəyişikliyi səsverməsi açıq şəkildə edilir.
Maddə 29 — Cəmiyyətin Ləğvi və Mal Varlığının Təsfiye Şəkli
Ümumi yığıncaq, hər zaman cəmiyyətin ləğv edilməsinə qərar verə bilər.
Ümumi yığıncaqda ləğv məsələsinin müzakirə oluna bilməsi üçün ümumi yığıncağa qatılma hüququ olan üzvlərin 2/3 çoxluğu tələb olunur. Çoxluğun təmin olunmaması səbəbi ilə Maddə toplantının ertələnməsi halında ikinci toplantıda çoxluq tələb olunmur. Lakin, bu toplantıya qatılan üzv sayı, idarə və nəzarət heyətləri üzv tam sayının iki qatından az ola bilməz.
Ləğv qərarının alınması üçün zəruri olan qərar çoxluğu toplantıya qatılan və səsvermə hüququ olan üzvlərin səslerinin 2/3’üdür. Ümumi yığıncaqda ləğv qərarı səsverməsi açıq şəkildə edilir.
Təsfiye İşləri
Ümumi yığıncaqda ləğv qərarı verildikdə, dərnəyin pul, mal və hüquqlarının təsfiyesi son idarə heyəti üzvlərindən ibarət təsfiye komitəsi tərəfindən həyata keçirilir. Bu əməliyyatlara, ləğvə dair ümumi yığıncaq qərarının alındığı və ya öz-özünə sona çatma halının dəqiqləşdiyi tarixdən etibarən başlanır. Təsfiye müddəti ərzində bütün əməliyyatlarda dərnək adında “Təsfiye Halında Beynəlxalq Turan Yolu Jurnalistlər və Yazarlar Dərnəyi
İbaresi istifadə olunur.”
Təsfiye komitəsi, qanunvericiliyə uyğun olaraq dərnəyin pul, mal və hüquqlarının təsfiyesi əməliyyatlarını başdan sona qədər tamamlamaqla məsul və səlahiyyətlidir. Bu komitə, əvvəlcə dərnəyin hesablarını yoxlayır. Yoxlama zamanı dərnəyə aid dəftərlər, qəbz sənədləri, xərcləmə sənədləri, mülkiyyət və bank qeydləri ilə digər sənədlərin müəyyən edilməsi ilə aktiv və öhdəliklər bir protokola bağlanır. Təsfiye əməliyyatları zamanı dərnəyin alacaklılarına çağırış edilir və varsa malları pula çevrilərək alacaklılara ödənilir. Dərnəyin alacaklı olması halında alacaklar toplanılır. Alacakların toplanılması və borcların ödənilməsindən sonra qalan bütün pul, mal və hüquqlar, ümumi yığıncaqda müəyyən edilmiş yerə devredilir. Ümumi yığıncaqda, devrediləcək yer müəyyən edilməmişsə dərnəyin yerləşdiyi şəhərdəki məqsədinə ən yaxın və ləğv edildiyi tarixdə ən çox üzvü olan dərnəyə devredilir.
Təsfiyəyə dair bütün əməliyyatlar təsfiye protokolunda göstərilir və təsfiye əməliyyatları, mülki idarə amirlikləri tərəfindən haqlı bir səbəbə əsaslanaraq verilən əlavə müddətlər istisna olmaqla üç ay ərzində tamamlanır.
Dərnəyin pul, mal və hüquqlarının təsfiye və intiqal əməliyyatlarının tamamlanmasından sonra təsfiye komitəsi tərəfindən vəziyyətin yeddi gün ərzində bir yazı ilə dərnək mərkəzinin yerləşdiyi yerin mülki idarə amirliyinə bildirilmesi və bu yazıya təsfiye protokolunun da əlavə edilməsi zəruridir.
Dərnəyin dəftər və sənədlərini təsfiye komitəsi sıfatıyla son idarə heyəti üzvləri saxlamaqla vəzifəlidir. Bu vəzifə, bir idarə heyəti üzvünə də verilə bilər. Bu dəftər və sənədlərin saxlanma müddəti beş ildir.
Maddə 30 — Qanun Boşluğu
Bu nizamnamədə qeyd edilməmiş məsələlərdə Dərnəklər Qanunu, Türk Mülki Qanunu və bu Qanunlara istinadən çıxarılmış olan Dərnəklər İdarəetməsi və müvafiq digər qanunvericiliyin dərnəklər haqqındakı müddəaları tətbiq edilir.
Müvəqqəti Maddə 1
İlk ümumi yığıncaqda dərnək orqanları yaradılana qədər, dərnəyi təmsil edəcək və dərnəklə bağlı iş və əməliyyatları həyata keçirəcək müvəqqəti idarə heyəti üzvləri aşağıda qeyd olunmuşdur.
Bu Nizamnamə 26 (İyirmi altı) Maddə 1 (Bir) Müvəqqəti Maddədən ibarətdir.
1- Hamit ÖZPOLAT Prezident
2- Prof.Dr.Erkin EMET Prezident Müavini
3- Leyla ÇELİK Prezident Müavini
4- Mustafa Saim AYHAN Prezident Müavini
5- Mir Kamil KAŞKARLI Baş Katib
6- Hidayet ÖZPOLAT Kassa
7- Nihan ASYA Mətbuat Nümayəndəsi
8- Prof.Dr.Zakir AZİZOV
9- Prof.Dr.Can BİLGİLİ
10- Prof.Dr.Nazile ABBASLI
11- Prof.Dr. İsmet ZAATOV
12- Elövset AĞALAROV
13- Dr.Muhammed ADİL
14- Sait Taha PANDÜL
15- Çetin AGAŞE
16- Mehmet CANBEK
17- Hanefi UZUNÇAM

