6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla; hangi verilerin, hangi amaçla ve ne kadar süreyle işlendiğine dair bilgilendirme.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uluslararası Türk Yolu Gazeteciler ve Yazarlar Birliği tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve şartlarda işlenmektedir. Genel merkez adresi ve iletişim kanalları İletişim sayfasında yer alır.
İşlenen kişisel veriler ve amaçları
- Üyelik başvurusu ve üyelik yönetimi: ad-soyad, doğum tarihi, uyruk, kimlik/pasaport numarası, iletişim bilgileri, meslek ve yayın bilgileri, fotoğraf.
- İletişim formu: ad-soyad, e-posta, telefon, konu ve mesaj içeriği.
- E-bülten: e-posta adresi ve dil tercihi (yalnızca açık rıza ile).
- Etkinlik kaydı: ad-soyad, kurum, iletişim bilgisi, katılım ve konaklama tercihi.
- Burs başvurusu: öğrenim bilgisi, gelir beyanı, referans bilgileri.
- Site kullanımı: kimliksizleştirilmiş sayfa görüntüleme sayıları ve kısaltılmış IP adresi.
Hukuki sebep
Veriler; üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, birliğin meşru menfaati ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. E-bülten gönderimi yalnızca açık rızaya dayanır ve her iletide tek tıkla iptal bağlantısı sunulur.
Aktarım
Verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Barındırma, e-posta gönderimi ve yedekleme hizmeti alınan tedarikçilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleme sözleşmesi karşılığında aktarılır. Yurt dışına aktarım, ilgili mevzuattaki şartlar sağlanmadan yapılmaz.
Saklama süreleri
- Üyelik kayıtları: üyeliğin sona ermesinden itibaren on yıl.
- İletişim formu kayıtları: üç yıl.
- E-bülten kayıtları: abonelikten çıkılana kadar; çıkış sonrası kanıt amacıyla bir yıl.
- Etkinlik kayıtları: etkinliğin bitiminden itibaren iki yıl.
- Site kullanım kayıtları: on üç ay.
Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- İşlemenin hukuka aykırılığı nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yolu
Taleplerinizi İletişim sayfasındaki posta adresine ıslak imzalı dilekçeyle veya birliğe daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuattaki tarife uygulanır.